Sinds 1999 ben ik betrokken bij het ABWC, eerst als jurylid (Waarnemer) vrij snel daarna werd ik door Ab van Grevengoed gevraagd hem op te volgen voor de functie van wedstrijdleider Gelderland/Flevoland. In 2015 werd ik gevraagd voor de bestuursfunctie van penningmeester. In deze functie volgde ik Diana Bouman op.
Aangezien ik geen financiële achtergrond had, werd het in het begin een behoorlijke zoektocht wat een penningmeester precies doet of moet doen.
Na wat hulp van mijn echtgenote, die een financiële achtergrond heeft is het allemaal prima gelukt.
Ik zorg er voor dat alle binnenkomende facturen gecontroleerd en op tijd betaald worden, het streven is om dit binnen 2 weken te doen.
Reiskosten voor gereden kilometers is sinds een jaar verder geautomatiseerd en wordt middels een batch betaling gedaan. Een batch betaling is een systeem dat tientallen reisdeclaraties met 1 druk op de “knop” gelijktijdig overmaakt.
Per gespeelde ronde wordt er een batch betaling gedaan.
4 keer per jaar maak ik voor de bestuursleden een financieel kwartaal verslag, waarvan de laatste (4e kwartaal) het jaarverslag is. Formeel geeft het bestuur op het jaarverslag akkoord, waarmee het jaar dan afgesloten kan worden.
Tevens maak ik de jaarbegroting, die door het bestuur vastgesteld wordt.
Alle boekingen worden in een boekhoudprogramma, in ons geval Snelstart, gebracht zodat er op detail bekend is waar, aan wie, hoeveel en waarom er een bedrag ontvangen of betaald is.
Tevens gebruik ik snelstart om maandelijks een controle uit te voeren tussen de bank en boekhouding.
Sinds 2 jaar is het ABWC BTW plichtig. De belastingdienst heeft toen vastgesteld dat wij aan het “betalingsverkeer” deelnemen en daardoor BTW plichtig zijn.
Dit houdt in dat wij per kwartaal hiervan aangifte moeten doen. De BTW rekenen wij uiteraard door aan de veiligheidsregio’s en bedrijfsbrandweren. Van alle zg inkopen die wij doen kunnen wij de BTW weer aftrekken, dit is ook de reden dat ik van de inkoop officiële facturen moet ontvangen. Dus bijvoorbeeld van een overnachting een factuur met BTW en op naam van het ABWC.
Al met al is de rol van penningmeester veelzijdig op het financiële vlak, maar boven al heel boeiend. Ik doe het dan ook met veel plezier.
Groet,
Jan Hammer
Penningmeester ABWC
